【EXCEL】図形の書式設定をまとめて変更する方法
図形の書式設定をまとめて変更する方法
経理業務や監査業務では様々な業務をエクセルで行うことは避けて通れませんが、フローチャートの作成もそのうちの１つでしょう。
フローチャートの作成は慣れるまでなかなか手間がかかる作業ですが、その中でも文字や使用している図形の書式設定の変更は最たるものです。
そこで、ここではエクセルにおいて使用している図形の書式設定をまとめて変更する方法を記載しておきたいと思います。
実際にまとめて図形の書式設定を変更してみよう
では早速、まとめて変更してみましょう。
このようなフローチャートがあるとします。
使用されているフォントはデフォルトのものですし、左寄り・上寄りになっているのがなんとも落ち着きません。そこでまとめて書式設定を変更したいわけですが、１つ１つ変更するのは手間なので、これらの図式をまとめて選択する必要があります。
ステップ１
まず、どれか１つ任意の図式を選択します。
ステップ２
この状態で、「ctrl+a」を押下します。
すると、下記のような状態になります。
ステップ３
ここで書式設定を変更すれば、まとめて更新することが可能となります。
文字を「Meiryo UI」に変更し、中央揃えにしてみます。
かなりスッキリしたフローチャートになったのではないでしょうか。
経理業務や監査業務は第３者が見た時にどれだけ効果的、効率的に情報を伝達できるかが非常に重要な仕事ですので、見た目を整えることも大事な要素の１つと言えるでしょう。
【補足】別の方法も
ちなみに、上記で紹介した以外にも方法はあります。
状況によって使い分けるのが良いかと思いますが、こちらもあわせて紹介しておきます。
ステップ１
エクセルを開き、ホームの状態で右上に表示される「検索と選択」をクリックします。
ステップ２
続いて「オブジェクトの選択」をクリックします。
ステップ３
次に、矢印が表示されるので、変更したい図式を下記のようにまとめて範囲選択します。
ステップ４
すると、先ほど紹介した方法同様に下記の画面となります。
ここから先は同様の処理を行います。
最後に
ここで紹介した２つ方法はどちらにもメリット・デメリットありますので、適材適所、都合の良い方の方法を利用すればいいと思います。
前者は容易にすべての図形を選択することができますし、後者は部分的に図形を選択することが可能です。
詳細な手順までは覚える必要はありませんが、このような方法があることを頭の片隅に置いておけばいつか役立つかもしれません。
※なお、文中の意見にわたる部分は筆者の私見であり、いずれの団体等の見解を代表するものではありません。
